Integritetspolicy

Jonasson Oy:s kundregisters integritetspolicy

Enligt dataskyddsförordningen är registeransvarig skyldig att på ett tydligt sätt informera de registrerade.

Denna policy uppfyller informationsskyldigheten.

Registeransvarig

Jonasson Oy

Kontaktuppgifter:

Jonasson Oy
Elovainiontie 4
FI-33470 YLÖJÄRVI
FINLAND
Tel. +358 3 2715 000
E-mail: jonasson(at)carsport.fi

Kontaktuppgifter för ärenden gällande registret:

Jonasson Oy
Olli Ronkainen
Elovainiontie 4
FI-33470 YLÖJÄRVI
Tel. +358 3 2715 000
E-mail: olli.ronkainen(at)carsport.fi

Registrerade personer

Registret innehåller uppgifter om Jonasson Oy:s samarbetspartners, kunder, potentiella samarbetspartners och kunder.

Grund och syfte för registerhållning

Huvudsakliga grunder för registerhållning:

• Personuppgifter behandlas baserat på den registrerades kundrelation.
• Personuppgifter behandlas baserat på samtycke.

Syfte med behandling av personuppgifter och registerhållning:

Personuppgifter behandlas endast för på förhand definierade ändamål, som är följande:

• Alla former av hantering av kundrelationer
• Information om våra tjänster och produkter samt åtgärder för att utveckla och förbättra dem
• Fakturering och andra möjliga ekonomiska transaktioner

Sekundärt kan behandlingen av personuppgifter rättsligt baseras på:

Registeransvarigs berättigade intresse (typiskt i situationer där den registrerade har begärt en offert eller produktinformation men där inget avtal ännu har ingåtts). I sådana fall bedriver registeransvarig laglig affärsverksamhet för att betjäna sina kunder enligt deras önskemål. Alternativt försöker registeransvarig, i enlighet med branschpraxis, etablera nya kundrelationer eller utveckla befintliga relationer med kunder som tidigare har köpt företagets produkter eller tjänster.

Personuppgifter som lagras i registret

Kundregistret innehåller eller kan innehålla följande uppgifter:

• Kontaktuppgifter:
  • Namn
  • Adress
  • E-postadress
  • Telefonnummer
• Fordonsuppgifter:
  • Bilens märke, modell och registreringsnummer
• Information om köpta produkter/tjänster samt relaterad kundfeedback m.m.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter, och för att utöva dem ska en begäran skickas till den kontaktadress som anges i registret.

• Rätt till insyn: Den registrerade har rätt att granska de personuppgifter vi har lagrat.
• Rätt till rättelse: Den registrerade kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
• Rätt att invända: Den registrerade kan motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter om denne anser att uppgifterna behandlas i strid med lagen.
• Förbud mot direktmarknadsföring: Den registrerade har rätt att förbjuda användning av sina uppgifter för direktmarknadsföring.
• Rätt till radering: Den registrerade kan begära att personuppgifter raderas om det inte längre finns något behov av att behandla dem. Vi behandlar raderingsbegäran och antingen raderar uppgifterna eller meddelar en motiverad orsak till varför uppgifterna inte kan raderas. Det bör noteras att registeransvarig kan ha en lagstadgad skyldighet att behålla vissa uppgifter, exempelvis enligt bokföringslagen (kapitel 2, § 10), vilket innebär att bokföringsmaterial måste sparas i 10 år.
• Återkallande av samtycke: Om behandlingen av personuppgifter endast baseras på samtycke (och inte exempelvis på en kundrelation), kan den registrerade återkalla sitt samtycke.
• Rätt att klaga till dataskyddsmyndigheten: Den registrerade har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av omtvistade uppgifter tills ärendet är löst.

Rätt att överklaga

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten om denne anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av personuppgifter.

Kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheten: www.tietosuoja.fi/sv/kontaktuppgifter

Regelbundna informationskällor

Kunduppgifter erhålls regelbundet:

• Från kunden själv vid inledningen av kundrelationen, t.ex. vid kundbesök
• Från kunden själv via webbformulär eller e-postmeddelanden

Regelbundna utlämningar av uppgifter

Personuppgifter överförs inte utanför Jonasson Oy.

Lagringstid för uppgifter

Hur länge uppgifterna lagras:

Personuppgifter behandlas huvudsakligen så länge kundrelationen är aktiv eller så länge kunden kan förväntas använda Jonasson Oy:s produkter eller ha behov av företagets tjänster.

Personuppgiftsbiträden

Jonasson Oy:s anställda hanterar kundregistret. Behandlingen av personuppgifter kan delvis outsourcas till en tredje part, varvid vi säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och på ett korrekt sätt.

Vid hantering och skydd av kundregistret iakttas noggrannhet, och säkerheten för digitalt behandlade uppgifter garanteras på lämpligt sätt.

Överföring av uppgifter utanför EU

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder inte personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.iin.